湖北开放大学公务接待管理办法

第一条 为进一步规范学校公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《湖北省党政机关国内公务接待管理办法》（鄂办发〔2014〕1号）《湖北省外宾接待经费管理办法》（鄂财行发〔2014〕4号）《湖北省财政厅关于印发省级党政机关公务支出管理正面清单的通知》（鄂财函〔2021〕199号）等文件精神，结合学校实际，特制定本办法。

第二条 公务接待类别：

1.国内公务活动：一般指外地单位到校参加会议、检查考核、考察调研、学习交流、执行任务、请示汇报工作等公务活动。

2.同城公务活动：一般指武汉市江岸区、江汉区、硚口区、汉阳区、武昌区、洪山区、武汉经济技术开发区、东湖新技术开发区、东湖生态旅游风景区单位到校参加会议、检查考核、考察调研、学习交流、执行任务、请示汇报工作等同城公务活动。

3.外事公务活动：一般指外国国籍人士，包含但不限于外籍教师；国境外院校机构人员、专家学者；海外华裔青少年、海外华文高校教师；港澳台地区高校、组织、机构的相关人员来校考察调研、学习交流、参加会议等公务活动。

第三条 学校公务接待坚持有利公务、简化礼仪、务实节俭、严格标准、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

第四条 学校公务接待应有公函，包括工作联系函、邀请函、会议通知、检查考核通知或其它能证明产生公务接待活动的证明材料。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。

第五条 学校公务接待执行审批制度。所有公务接待须填写公务接待事前审批单，分级授权审批，一次性接待费超过1000元（含1000元）的报分管校领导审批。按照对口接待、分工负责的原则，做好公务接待工作。

1.上级领导机关、业务主管单位（部门）领导来校检查指导工作，兄弟院校校级领导来校考察交流工作，体系办学点、合作办学单位领导来校调研和洽谈工作，以学校名义邀请的客人、由校级领导接待的外来单位客人，由校长办公室负责接待。

2.其他来校联系具体业务工作，各单位（部门）邀请的客人，由相关单位（部门）负责接待。

3.外事公务活动来访客人，由外事处负责接待。

第六条 公务接待开支范围：接待工作餐，租车费，邀请外单位人员来校参加活动产生的住宿费和往返交通费。

第七条 公务接待标准

（一）接待工作餐

1.国内公务活动

（1）标准上限（含普通茶水、饮料）：省部级干部200元/人/次，厅局级及以下干部为150元/人/次。同一批次接待人员，按照最高职务级别对应的标准安排用餐。

接待单位和派出单位领导的工作人员（司机、秘书），如果属于接待或陪餐人员，按接待费标准就餐。如不属于公务接待范围，均按照同城工作简餐每人次不超过40元的标准就餐。

（2）公务接待次数和陪餐人数：确因工作需要，可以安排接待餐一次，并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

（3）用餐要求：国内公务接待一律不得提供香烟、不安排饮酒、不提供高档饮料，可安排普通饮料、茶水。

2.同城公务活动

因工作时间较晚、返程距离过远或者当日需要联系工作的同城公务活动，可根据工作需要，安排工作简餐，标准为40元/人/次。

同城公务活动需延续多天的，可根据实际情况安排工作简餐，工作简餐不安排陪餐人员。

3.外事公务活动

确因国际合作交流需要，可安排宴请，次数不得超过两次，并严格控制陪餐人数。外宾5人（含5人）以内的，中外人数原则在1:1以内安排；外宾人数超过5人的，超过部分中外人数原则上在1:2以内安排。外事接待宴请标准上限为300元／人／次（含酒水、饮料）。

外事活动需延续多天的，可根据工作需要为外宾安排日常伙食，外宾日常伙食费标准为300元／人／天（含酒水、饮料）。

（二）租车费

按照厉行节约要求，依据学校用车制度及用车流程，安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。按照“对等接待、分工负责”的原则，根据需要安排用车。租车费用报销依据学校公务用车使用管理办法严格执行报销流程。

（三）住宿费、往返交通费

凡来我校检查、考核、调研、访问、交流的所有外地单位，住宿费、往返交通费一律由来访单位自行结算。学校组织开展活动邀请外单位人员参加，根据实际需要，由学校安排住宿、往返交通并支付费用，费用支出、报销标准参照学校差旅费管理办法标准执行。

第八条 接待费报销需一函一事、一事一结、及时报销，承办单位（部门）负责财务结算报销。

公务接待应当严格执行国库集中支付制度和公务卡结算制度，不得以现金方式支付。

公务接待报销凭证包括：派出单位公函，接待事前、事后审批单，财务票据（含公务卡刷卡消费单、发票、用餐菜单、住宿清单、车票等），接待费报销单等。

事后审批单含接待对象单位、姓名、职务、公务活动项目、时间、场所、费用等。

财务报销审核人员应认真审核报销手续，不得出现超标准、超规格接待和手续不齐全等现象，严格执行学校财务报销管理相关制度予以报销。

第九条 公务接待不在机场、车站组织迎送活动，不跨地区迎送，不在校内张贴悬挂标语横幅，不过分宣传，不扰乱学校正常教学、科研、生活秩序。接送参加会议、培训的人员，为执行公务提供必要的方便等一般意义的接机、接站不受限制。

第十条 接待单位不得超标准接待，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得到私人会所、高消费餐饮场所安排公务接待，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出。

国内来访接待不得以任何名义安排赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。外事接待可视情况安排赠礼，具体按照《湖北省外宾接待经费管理办法》（鄂财行发〔2014〕4号）执行。

第十一条 学校将公务接待工作纳入问责范围，对违反相关规定的，严格进行问责，纪委、监察专员办公室要加强对公务接待违规违纪行为的查处，严肃追究接待单位相关负责人、直接责任人的党纪责任、政务责任并进行通报，涉嫌犯罪的移送司法机关依法追究刑事责任。

第十二条 学校举办的大型活动，确需提供用餐的，参照此办法中的“同城公务活动工作简餐”标准执行。

第十三条 本办法由校长办公室负责解释。

第十四条 本办法自印发之日起执行，原《湖北广播电视大学（湖北科技职业学院）公务接待管理办法》（鄂电大字〔2018〕16号）同时废止。